Chính sách quyền riêng tư
Tài liệu này mô tả cách chúng tôi xử lý dữ liệu của quý vị khi quý vị sử dụng Catius Documents.
Bên kiểm soát dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân là Evgenii Shiriaev, Calle de Mendez Alvaro 2, 28045 Madrid, Tây Ban Nha, e-mail: info@catius.app (xem Thông tin pháp lý).
Chúng tôi xử lý những dữ liệu nào
- Ảnh chụp hoặc tệp PDF của nakaz zapłaty (lệnh thanh toán) mà quý vị tải lên.
- Thông tin được đọc từ đó và được quý vị xác nhận, ví dụ tòa án, sygnatura akt (số hồ sơ), số tiền và ngày tống đạt.
- Đối với zarzuty (đơn phản đối có lập luận): các sự việc và danh sách chứng cứ mà quý vị nhập.
- Địa chỉ e-mail của quý vị, để gửi kết quả và để giải đáp thắc mắc.
- Dữ liệu thanh toán, chỉ phát sinh tại nhà cung cấp dịch vụ thanh toán Stripe của chúng tôi.
- Dữ liệu kỹ thuật để chống lạm dụng: địa chỉ IP của quý vị được đếm để giới hạn số lượng yêu cầu và chỉ được lưu trong thời gian ngắn.
Bản quét quý vị tải lên
Ảnh chụp hoặc tệp PDF được tải lên chỉ được dùng để nhận dạng văn bản tự động và bị xóa ngay sau đó. Cho bước duy nhất này, tệp được chuyển đến các nhà cung cấp nêu dưới đây trong mục "Bên nhận dữ liệu"; nhà cung cấp nào nhận tệp chỉ phụ thuộc vào việc tệp đã có văn bản máy đọc được hay chưa. Việc xóa diễn ra ngay sau khi xử lý, dù xử lý thành công hay không.
Đọc tự động: vui lòng kiểm tra
Tòa án, sygnatura akt, số tiền, ngày tống đạt và các thông tin khác được đọc từ bản quét bằng máy, qua nhận dạng văn bản và một mô hình ngôn ngữ. Kết quả đọc có thể sai. Chúng tôi cho quý vị xem các thông tin đã đọc để xác nhận trước khi tạo tài liệu; hãy kiểm tra kỹ.
Đơn đặt hàng của quý vị được lưu trong bao lâu
Trước khi quý vị thanh toán, đơn đặt hàng bị xóa sau 48 giờ. Sau khi thanh toán, đơn được lưu trong 14 ngày, hoặc 30 ngày nếu quý vị chọn gia hạn. Sau thời gian đó, chúng tôi xóa các tệp và xóa địa chỉ e-mail cùng các thông tin khác của vụ việc. Để phục vụ kế toán, chỉ còn lại mã đơn đặt hàng, các số tiền, quốc gia liên quan đến VAT và dữ liệu thời gian của đơn đặt hàng, trong thời hạn mà các quy định về thuế và kế toán yêu cầu.
Thông tin liên hệ cho mục đích tiếp thị
Nếu quý vị đồng ý riêng cho việc sử dụng địa chỉ e-mail của mình để nhận các ưu đãi tương tự của chúng tôi, chúng tôi lưu địa chỉ đó tách biệt với đơn đặt hàng trong một danh sách liên hệ riêng, dựa trên sự đồng ý của quý vị. Quý vị có thể phản đối việc sử dụng này bất cứ lúc nào mà không cần thủ tục hình thức.
Bên nhận dữ liệu
- Cloudflare: lưu trữ web, cơ sở dữ liệu, lưu trữ tệp và giới hạn số lượng yêu cầu để chống lạm dụng. Cơ sở dữ liệu và kho lưu trữ đặt tại EU.
- Google Ireland Limited, Dublin, Ireland: đo lường hiệu quả quảng cáo qua Google Tag Manager và Google Ads, chỉ sau khi quý vị đồng ý. Không thể loại trừ việc chuyển dữ liệu đến Google LLC tại Hoa Kỳ; Google LLC được chứng nhận theo EU-US Data Privacy Framework.
- Stripe: xử lý thanh toán. Chúng tôi không thấy đầy đủ thông tin thanh toán; thông tin đó được lưu tại Stripe.
- Resend: gửi e-mail của chúng tôi. E-mail chứa kết quả của quý vị đính kèm tài liệu của quý vị (PDF và DOCX), vì vậy nội dung của chúng, bao gồm cả thông tin vụ việc của quý vị, đi qua hệ thống của Resend. Resend xử lý dữ liệu tại Hoa Kỳ và được chứng nhận theo EU-US Data Privacy Framework. Tiêu đề và nội dung e-mail của chúng tôi không chứa thông tin vụ việc của quý vị.
- Cloudflare Workers AI: đọc văn bản từ các tệp PDF có lớp văn bản, và mô hình ngôn ngữ chia văn bản đã nhận dạng thành từng thông tin riêng lẻ. Theo tuyên bố của chính Cloudflare, nội dung được xử lý không được dùng để huấn luyện mô hình. Đối với bước này, không bảo đảm vị trí xử lý tại EU; việc xử lý dựa trên thỏa thuận xử lý dữ liệu với các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.
- Mistral AI SAS, Paris, Pháp: nhận dạng văn bản cho ảnh chụp và các tệp PDF được quét không có lớp văn bản. Theo nhà cung cấp, việc xử lý diễn ra tại EU. Chúng tôi đã tắt rõ ràng việc sử dụng các yêu cầu của chúng tôi để huấn luyện mô hình của Mistral AI.
Dữ liệu của bên thứ ba trong tài liệu của quý vị
Nakaz zapłaty của quý vị và sprzeciw hoặc zarzuty đã soạn chứa dữ liệu cá nhân của người khác, đặc biệt là của nguyên đơn. Chúng tôi xử lý dữ liệu này vì đó là điều cần thiết để tạo tài liệu quý vị đã đặt.
Cơ sở pháp lý
- Art. 6(1)(b) GDPR: thực hiện hợp đồng với quý vị, bao gồm xử lý bản quét và các thông tin đã xác nhận.
- Art. 6(1)(f) GDPR: lợi ích hợp pháp trong việc tạo tài liệu đã đặt, kể cả khi tài liệu chứa dữ liệu của bên thứ ba.
- Art. 6(1)(a) GDPR: sự đồng ý của quý vị, nếu quý vị đã đồng ý nhận tiếp thị.
- Art. 6(1)(c) GDPR: nghĩa vụ pháp lý về lưu giữ dữ liệu kế toán.
Các quyền của quý vị
Quý vị có quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý, chuyển dữ liệu và phản đối việc xử lý. Hãy liên hệ info@catius.app hoặc dùng biểu mẫu liên hệ.
Cơ quan giám sát
Quý vị có quyền khiếu nại đến cơ quan giám sát, tại Ba Lan là Chủ tịch Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Đối với bên kiểm soát dữ liệu, cơ quan Tây Ban Nha Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cũng có thẩm quyền.
Đo lường bằng Google Tag Manager và Google Ads
Chúng tôi quảng cáo dịch vụ của mình trên Google Ads. Để biết khách truy cập đến với chúng tôi qua quảng cáo nào, chúng tôi sử dụng Google Tag Manager và, thông qua đó, các thẻ Google Ads. Nhà cung cấp là Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Các dịch vụ này chỉ được tải sau khi quý vị đồng ý trong biểu ngữ. Trước đó, không có gì được chuyển cho Google và không có cookie nào của Google được đặt. Quý vị có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào qua "Cài đặt cookie" ở chân trang; kể từ khi rút lại, các dịch vụ không được tải nữa.
Sau khi quý vị đồng ý, Google xử lý đặc biệt là địa chỉ IP, trang đã truy cập, ngày giờ và dữ liệu trình duyệt của quý vị, và lưu các mã định danh trong cookie trên thiết bị của quý vị. Cơ sở pháp lý cho việc lưu trữ và đọc thông tin trên thiết bị là sự đồng ý của quý vị theo art. 399 Luật Truyền thông Điện tử (ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej), và đối với việc xử lý tiếp theo là Art. 6(1)(a) GDPR.
Chúng tôi lưu câu trả lời của quý vị đối với biểu ngữ trong một cookie trên thiết bị của quý vị để không phải hỏi lại trên mỗi trang. Cookie này được đặt ngay cả khi quý vị từ chối và chỉ chứa câu trả lời của quý vị.
Không điều gì trong số này là cần thiết để soạn tài liệu của quý vị.