Administrator

Administratorem danych osobowych jest Evgenii Shiriaev, Calle de Mendez Alvaro 2, 28045 Madryt, Hiszpania, e-mail: info@catius.app (zob. Informacje prawne).

Jakie dane przetwarzamy

Zdjęcie albo plik PDF nakazu zapłaty, które przesyłasz.
Dane z niego odczytane i potwierdzone przez Ciebie, np. sąd, sygnaturę akt, kwotę i dzień doręczenia.
Przy zarzutach: fakty i wykaz dowodów, które wpisujesz.
Twój adres e-mail, aby przekazać wynik i odpowiedzieć na ewentualne pytania.
Dane płatności, które powstają wyłącznie u naszego operatora płatności Stripe.
Dane techniczne do ochrony przed nadużyciami: Twój adres IP jest liczony, aby ograniczyć liczbę zapytań, i przechowywany tylko krótko.

Przesłany skan

Przesłane zdjęcie albo PDF służy wyłącznie do automatycznego rozpoznania tekstu i jest usuwane zaraz potem. Na ten jeden krok plik trafia do usługodawców wymienionych niżej w części "Odbiorcy danych"; to, który z nich go otrzyma, zależy wyłącznie od tego, czy plik zawiera już tekst możliwy do odczytu maszynowego. Usunięcie następuje zaraz po przetworzeniu, niezależnie od tego, czy się powiodło.

Automatyczny odczyt: sprawdź go

Sąd, sygnatura akt, kwota, dzień doręczenia i pozostałe dane są odczytywane ze skanu maszynowo, przez rozpoznawanie tekstu i model językowy. Odczyt może być błędny. Zanim powstanie dokument, pokazujemy Ci odczytane dane do potwierdzenia; sprawdź je uważnie.

Jak długo przechowujemy zamówienie

Do chwili zapłaty zamówienie jest usuwane po 48 godzinach. Po zapłacie przechowujemy je przez 14 dni, a przez 30 dni, jeśli wybierzesz przedłużenie. Po tym czasie usuwamy pliki oraz Twój adres e-mail i pozostałe dane sprawy. Na potrzeby księgowe zostają tylko identyfikator zamówienia, kwoty, kraj właściwy dla VAT i dane czasowe zamówienia, przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane kontaktowe do celów marketingowych

Jeśli osobno zgodzisz się na wykorzystanie Twojego adresu e-mail do naszych podobnych ofert, przechowujemy go oddzielnie od zamówienia, na osobnej liście kontaktów, na podstawie Twojej zgody. W każdej chwili możesz bez formalności sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu.

Odbiorcy danych

Cloudflare: hosting, baza danych, przechowywanie plików i ograniczanie liczby zapytań w celu ochrony przed nadużyciami. Baza danych i magazyn plików znajdują się w UE.
Google Ireland Limited, Dublin, Irlandia: pomiar skuteczności reklam przez Google Tag Manager i Google Ads, wyłącznie po Twojej zgodzie. Nie można wykluczyć przekazania danych do Google LLC w USA; Google LLC jest certyfikowana w ramach EU-US Data Privacy Framework.
Stripe: obsługa płatności. Nie widzimy pełnych danych płatniczych; pozostają one u Stripe.
Resend: wysyłka naszych e-maili. E-mail z wynikiem zawiera Twoje dokumenty (PDF i DOCX) jako załączniki, więc ich treść, w tym dane Twojej sprawy, przechodzi przez systemy Resend. Resend przetwarza dane w USA i jest certyfikowany w ramach EU-US Data Privacy Framework. Temat i treść naszych e-maili nie zawierają danych Twojej sprawy.
Cloudflare Workers AI: odczyt tekstu z plików PDF z warstwą tekstową oraz model językowy, który dzieli rozpoznany tekst na poszczególne dane. Według własnego oświadczenia Cloudflare nie wykorzystuje przetwarzanych treści do trenowania modeli. Dla tego kroku lokalizacja w UE nie jest zagwarantowana; przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi.
Mistral AI SAS, Paryż, Francja: rozpoznawanie tekstu na zdjęciach i zeskanowanych plikach PDF bez warstwy tekstowej. Według usługodawcy przetwarzanie odbywa się w UE. Wyraźnie wyłączyliśmy wykorzystywanie naszych zapytań do trenowania modeli Mistral AI.

Dane osób trzecich w Twoim dokumencie

Twój nakaz zapłaty oraz przygotowany sprzeciw albo zarzuty zawierają dane osobowe innych osób, w szczególności powoda. Przetwarzamy je, ponieważ jest to niezbędne do utworzenia zamówionego dokumentu.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy z Tobą, w tym przetworzenie skanu i potwierdzonych danych.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes w utworzeniu zamówionego dokumentu, nawet jeśli zawiera on dane osób trzecich.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda, jeśli zgodzisz się na marketing.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: obowiązki prawne dotyczące przechowywania danych księgowych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Napisz na info@catius.app albo skorzystaj z formularza kontaktowego.

Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Właściwy dla administratora jest także hiszpański organ Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Pomiar przez Google Tag Manager i Google Ads

Reklamujemy naszą usługę w Google Ads. Aby wiedzieć, z której reklamy trafiają do nas odwiedzający, używamy Google Tag Manager, a za jego pośrednictwem tagów Google Ads. Usługodawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Te usługi ładują się dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Do tego czasu nic nie trafia do Google i nie są zapisywane żadne pliki cookie Google. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez "Ustawienia cookies" w stopce strony; od chwili wycofania usługi się nie ładują.

Po wyrażeniu zgody Google przetwarza w szczególności Twój adres IP, odwiedzoną stronę, datę i godzinę oraz dane przeglądarki, a w plikach cookie na Twoim urządzeniu zapisuje identyfikatory. Podstawą prawną przechowywania informacji i uzyskiwania do nich dostępu na urządzeniu jest Twoja zgoda zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, a dla dalszego przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Twoją odpowiedź na baner zapisujemy w pliku cookie na Twoim urządzeniu, aby nie pytać ponownie na każdej stronie. Ten plik cookie jest zapisywany także wtedy, gdy odmówisz, i zawiera tylko Twoją odpowiedź.

Nic z tego nie jest potrzebne do przygotowania Twojego dokumentu.

Polityka prywatności