Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie Catius Documents nutzen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Evgenii Shiriaev, Calle de Mendez Alvaro 2, 28045 Madrid, Spanien, E-Mail: info@catius.app (siehe Impressum).
Welche Daten wir verarbeiten
- Das von Ihnen hochgeladene Foto oder PDF Ihres Mahnbescheids.
- Die daraus ausgelesenen und von Ihnen bestätigten Angaben, zum Beispiel Gericht, Aktenzeichen, Forderungsbetrag und Zustellungsdatum.
- Ihre E-Mail-Adresse für die Zustellung des Ergebnisses und für Rückfragen.
- Zahlungsdaten, die ausschließlich bei unserem Zahlungsdienstleister Stripe anfallen.
- Technische Daten der Bot-Erkennung (Cloudflare Turnstile).
Der hochgeladene Scan
Ihr hochgeladenes Foto oder PDF wird ausschließlich zur automatisierten Texterkennung verwendet und danach sofort gelöscht: Die Datei wird unmittelbar nach der Verarbeitung entfernt, und zwar unabhängig davon, ob die Verarbeitung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Der Scan besteht in unserem System nur für die Dauer dieses einen Verarbeitungsschritts.
Automatisierte Auslese: bitte prüfen
Gericht, Aktenzeichen, Forderungsbetrag, Zustellungsdatum und die übrigen Angaben werden maschinell aus Ihrem Scan ausgelesen, mit Texterkennung und einem Sprachmodell. Diese Auslese kann fehlerhaft sein. Wir zeigen Ihnen die ausgelesenen Angaben vor der Erstellung des Dokuments zur Bestätigung an; prüfen Sie sie sorgfältig, bevor Sie fortfahren.
Speicherdauer Ihres Vorgangs
Solange Sie nicht bezahlt haben, wird Ihr Vorgang nach 48 Stunden gelöscht. Nach erfolgreicher Zahlung bleibt er 14 Tage gespeichert, oder 30 Tage, wenn Sie eine Verlängerung wählen. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir die zu Ihrem Vorgang gehörenden Dateien und setzen Ihre E-Mail-Adresse sowie die übrigen Fallangaben auf null. Für die Buchhaltung bleiben ausschließlich die Vorgangs-ID, die Beträge, das für die Umsatzsteuer maßgebliche Land und die Zeitstempel Ihrer Bestellung erhalten, so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.
Kontaktdaten für Marketing
Wenn Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für ähnliche eigene Angebote gesondert zustimmen, speichern wir diese Adresse getrennt von Ihrem Vorgang in einer eigenen Kontaktliste, auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese Kontaktdaten werden nicht zusammen mit Ihrem Vorgang gelöscht; Sie können der Nutzung jederzeit formlos widersprechen.
Empfänger Ihrer Daten
- Cloudflare: Hosting, Datenbank, Objektspeicher für Ihre Dateien und Bot-Erkennung (Cloudflare Turnstile). Datenbank und Objektspeicher sind auf Standorte in der EU festgelegt.
- Stripe: Abwicklung Ihrer Zahlung. Ihre vollständigen Zahlungsdaten sehen wir nicht; diese verbleiben bei Stripe.
- Resend: Versand der E-Mails mit Ihrem Ergebnis. Konto- und Protokolldaten bei Resend werden in den USA geführt; deshalb enthalten unsere E-Mails an Sie weder im Betreff noch im Text Angaben zu Ihrem Fall, sondern nur einen Link zu Ihrer Statusseite.
- Anbieter für Texterkennung und Sprachmodell: Wird vor dem öffentlichen Start ergänzt. Welcher Anbieter das sein wird, ist noch nicht entschieden; solange kein Vertrag geschlossen ist, nennen wir hier keinen Namen.
Daten Dritter in Ihrem Dokument
Ihr Mahnbescheid und das für Sie erstellte Widerspruchsschreiben enthalten auch personenbezogene Daten anderer Personen, insbesondere der antragstellenden Partei. Wir verarbeiten diese Daten, weil es zur Erstellung des von Ihnen beauftragten Dokuments erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, einschließlich der Verarbeitung Ihres Scans und der von Ihnen bestätigten Angaben.
- Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: berechtigtes Interesse an der Erstellung des beauftragten Dokuments, auch soweit es Daten Dritter enthält.
- Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: Ihre Einwilligung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten für Marketing zugestimmt haben.
- Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO: gesetzliche Aufbewahrungspflichten für die nach Ablauf der Speicherfrist verbleibenden Buchhaltungsangaben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an info@catius.app oder über unser Kontaktformular.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts in Deutschland. Für den Verantwortlichen zuständig ist außerdem die spanische Aufsichtsbehörde, die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Keine Cookies Dritter
Auf dieser Marketingseite binden wir keine Cookies oder Skripte von Drittanbietern ein.