Gizlilik bildirimi
Bu bildirim, Catius Documents'ı kullandığınızda verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar.
Veri sorumlusu
Veri işlemeden sorumlu olan Evgenii Shiriaev, Calle de Mendez Alvaro 2, 28045 Madrid, İspanya, e-posta: info@catius.app (bkz. Künye).
Hangi verileri işliyoruz
- Yüklediğiniz Zahlungsbefehl (ödeme emri) fotoğrafı veya PDF'i.
- Bundan okunan ve sizin onayladığınız bilgiler, örneğin mahkeme, Geschäftszahl (dosya numarası), alacak tutarı ve tebliğ günü.
- Sonucun iletilmesi ve geri sorular için e-posta adresiniz.
- Yalnızca ödeme hizmeti sağlayıcımız Stripe nezdinde oluşan ödeme verileri.
- Kötüye kullanımı önlemeye yönelik teknik veriler: IP adresiniz, istek sayısını sınırlamak için sayılır ve bunun için yalnızca kısa süreliğine saklanır.
Yüklenen tarama
Yüklediğiniz fotoğraf veya PDF yalnızca otomatik metin tanıma için kullanılır ve ardından hemen silinir. Yalnızca bu adım için dosya, aşağıda „Verilerinizin alıcıları“ başlığında adı geçen sağlayıcılara iletilir; hangisinin alacağı yalnızca dosyanın zaten makine tarafından okunabilir metin içerip içermediğine bağlıdır. Silme, işlemin başarılı veya başarısız olmasından bağımsız olarak, işlemden hemen sonra yapılır.
Otomatik okuma: lütfen kontrol edin
Mahkeme, Geschäftszahl, alacak tutarı, tebliğ günü ve diğer bilgiler, metin tanıma ve bir dil modeli ile taramanızdan makine tarafından okunur. Bu okuma hatalı olabilir. Okunan bilgileri, belge oluşturulmadan önce onayınız için gösteririz; devam etmeden önce bunları dikkatle kontrol edin.
İşleminizin saklama süresi
Ödeme yapmadığınız sürece işleminiz 48 saat sonra silinir. Başarılı ödemeden sonra 14 gün, uzatma seçerseniz 30 gün saklanır. Bu sürenin dolmasıyla işleminize ait dosyaları siler, e-posta adresinizi ve diğer dosya bilgilerini sıfırlarız. Muhasebe için yalnızca işlem kimliği, tutarlar, KDV açısından belirleyici ülke ve siparişinizin zaman damgaları, vergi ve şirketler hukukundaki saklama yükümlülükleri gerektirdiği sürece tutulur.
Pazarlama için iletişim verileri
E-posta adresinizin benzer kendi tekliflerimiz için kullanılmasına ayrıca onay verirseniz, bu adresi işleminizden ayrı olarak, onayınıza dayanarak ayrı bir iletişim listesinde saklarız. Kullanıma istediğiniz zaman herhangi bir şekil şartı olmaksızın itiraz edebilirsiniz.
Verilerinizin alıcıları
- Cloudflare: barındırma, veritabanı, dosyalarınız için nesne depolama ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla istek sayısının sınırlanması. Veritabanı ve nesne depolama AB'deki konumlarla sınırlandırılmıştır.
- Google Ireland Limited, Dublin, İrlanda: Google Tag Manager ve Google Ads üzerinden reklam etkisinin ölçülmesi, yalnızca onayınızdan sonra. Bu sırada ABD'ye, Google LLC'ye aktarım hariç tutulamaz; Google LLC, EU-US Data Privacy Framework kapsamında sertifikalıdır.
- Stripe: ödemenizin işlenmesi. Tam ödeme verilerinizi görmeyiz; bunlar Stripe'ta kalır.
- Resend: e-postalarımızın gönderilmesi. Sonucunuzu içeren e-posta, belgelerinizi (PDF ve DOCX) ek olarak taşır; bu nedenle davanıza ilişkin bilgiler dahil içerikleri Resend'in sistemlerinden geçer. Resend verileri ABD'de işler ve EU-US Data Privacy Framework kapsamında sertifikalıdır. E-postalarımızın konu satırı ve metni davanıza ilişkin bilgi içermez.
- Cloudflare Workers AI: zaten bir metin katmanı içeren PDF dosyalarından metnin okunması ve tanınan metni tek tek bilgilere ayıran dil modeli. Cloudflare, kendi taahhüdüne göre bu sırada işlenen içerikleri yapay zeka modellerinin eğitimi için kullanmaz. Bu işlem adımı için AB'de bir konum belirlenmemiştir; işleme, standart sözleşme maddeleri dahil Cloudflare ile yapılan veri işleme sözleşmesine dayanır.
- Mistral AI SAS, Paris, Fransa: fotoğraflarda ve metin katmanı olmayan taranmış PDF dosyalarında metin tanıma. Sağlayıcının beyanına göre işleme Avrupa Birliği'nde gerçekleşir. API çağrılarımızın Mistral AI modellerinin eğitiminde kullanılmasını açıkça reddettik.
Belgenizdeki üçüncü kişilere ait veriler
Zahlungsbefehl'iniz ve sizin için oluşturulan Einspruch (itiraz), başka kişilerin, özellikle davacı tarafın kişisel verilerini de içerir. Bu verileri, sipariş ettiğiniz belgenin oluşturulması için gerekli olduğundan işleriz.
Hukuki dayanaklar
- GDPR madde 6 fıkra 1 bent b: sizinle yapılan sözleşmenin ifası, taramanızın ve onayladığınız bilgilerin işlenmesi dahil.
- GDPR madde 6 fıkra 1 bent f: sipariş edilen belgenin oluşturulmasındaki meşru menfaat, üçüncü kişilere ait veriler içerdiği ölçüde de.
- GDPR madde 6 fıkra 1 bent a: verilerinizin pazarlama amacıyla kullanılmasına onay verdiğiniz ölçüde onayınız.
- GDPR madde 6 fıkra 1 bent c: saklama süresinin dolmasından sonra kalan muhasebe bilgileri için yasal saklama yükümlülükleri.
Haklarınız
Verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve verilerinizin işlenmesine itiraz hakkına sahipsiniz. Bunun için info@catius.app adresine veya iletişim formumuz üzerinden başvurun.
Denetim makamı
Bir veri koruma makamına şikayette bulunma hakkınız vardır; Avusturya'da Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Veri sorumlusu için ayrıca İspanya denetim makamı Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) yetkilidir.
Google Tag Manager ve Google Ads ile ölçüm
Hizmetimizin reklamını Google Ads'de yapıyoruz. Ziyaretçilerin bize hangi reklam üzerinden ulaştığını öğrenmek için Google Tag Manager'ı ve onun üzerinden Google Ads etiketlerini kullanıyoruz. Sağlayıcı Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda'dır.
Bu hizmetler ancak bilgilendirme çubuğunda onay verdikten sonra yüklenir. O zamana kadar Google'a hiçbir şey iletilmez ve Google çerezleri yerleştirilmez. Onayınızı istediğiniz zaman sayfa sonundaki „Cookie-Einstellungen“ (çerez ayarları) üzerinden geri alabilirsiniz; geri almadan itibaren hizmetler artık yüklenmez.
Onayınızdan sonra Google özellikle IP adresinizi, açılan sayfayı, tarih ve saati ile tarayıcınıza ilişkin bilgileri işler ve cihazınızdaki çerezlerde tanımlayıcılar saklar. Cihazınızda saklama ve okumanın hukuki dayanağı § 165 Abs. 3 TKG 2021, sonraki işlemenin dayanağı GDPR madde 6 fıkra 1 bent a'dır. ABD'ye aktarım hariç tutulamaz; Google LLC, EU-US Data Privacy Framework kapsamında sertifikalıdır.
Bilgilendirme çubuğuna verdiğiniz yanıtı, her sayfada yeniden sormamak için cihazınızdaki bir çerezde saklarız. Bu çerez ret halinde de yerleştirilir ve yalnızca yanıtınızı içerir.
Belgenizin hazırlanması için bunların hiçbiri gerekli değildir.