Operatorul

Responsabil pentru prelucrarea datelor este Evgenii Shiriaev, Calle de Mendez Alvaro 2, 28045 Madrid, Spania, e-mail: info@catius.app (vezi Date de identificare).

Ce date prelucrăm

Fotografia sau PDF-ul Zahlungsbefehl-ului (ordonanța de plată) încărcat de dumneavoastră.
Datele extrase din acesta și confirmate de dumneavoastră, de exemplu instanța, Geschäftszahl (numărul de dosar), suma creanței și ziua comunicării.
Adresa dumneavoastră de e-mail pentru transmiterea rezultatului și pentru întrebări suplimentare.
Datele de plată, care apar exclusiv la furnizorul nostru de servicii de plată Stripe.
Date tehnice pentru prevenirea abuzurilor: adresa dumneavoastră IP este contorizată pentru a limita numărul de solicitări și este stocată în acest scop doar pentru scurt timp.

Scanarea încărcată

Fotografia sau PDF-ul încărcat de dumneavoastră este folosit exclusiv pentru recunoașterea automată a textului și este șters imediat după aceea. Pentru acest singur pas, fișierul este transmis furnizorilor menționați mai jos la „Destinatarii datelor dumneavoastră“; care dintre ei îl primește depinde exclusiv de faptul dacă fișierul conține deja text lizibil automat. Ștergerea are loc imediat după prelucrare, indiferent dacă aceasta a reușit sau a eșuat.

Extragere automată: vă rugăm să verificați

Instanța, Geschäftszahl, suma creanței, ziua comunicării și celelalte date sunt extrase automat din scanarea dumneavoastră, prin recunoașterea textului și un model lingvistic. Această extragere poate fi eronată. Vă afișăm datele extrase spre confirmare înainte de crearea documentului; verificați-le cu atenție înainte de a continua.

Durata de stocare a dosarului dumneavoastră

Atâta timp cât nu ați plătit, dosarul dumneavoastră este șters după 48 de ore. După plata reușită rămâne stocat 14 zile, sau 30 de zile dacă alegeți o prelungire. După expirarea acestui termen ștergem fișierele aparținând dosarului dumneavoastră și setăm pe nul adresa de e-mail și celelalte date ale cazului. Pentru contabilitate se păstrează exclusiv ID-ul dosarului, sumele, țara relevantă pentru TVA și marcajele temporale ale comenzii dumneavoastră, atâta timp cât o cer obligațiile de păstrare din dreptul fiscal și al societăților.

Date de contact pentru marketing

Dacă vă dați separat acordul pentru folosirea adresei dumneavoastră de e-mail pentru oferte proprii similare, stocăm această adresă separat de dosarul dumneavoastră, într-o listă de contacte distinctă, pe baza consimțământului dumneavoastră. Vă puteți opune folosirii oricând, fără formalități.

Destinatarii datelor dumneavoastră

Cloudflare: găzduire, bază de date, stocare de obiecte pentru fișierele dumneavoastră și limitarea numărului de solicitări pentru prevenirea abuzurilor. Baza de date și stocarea de obiecte sunt restricționate la locații din UE.
Google Ireland Limited, Dublin, Irlanda: măsurarea eficienței publicității prin Google Tag Manager și Google Ads, exclusiv după consimțământul dumneavoastră. Un transfer în SUA către Google LLC nu este exclus; Google LLC este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework.
Stripe: procesarea plății dumneavoastră. Nu vedem datele dumneavoastră complete de plată; acestea rămân la Stripe.
Resend: trimiterea e-mailurilor noastre. E-mailul cu rezultatul conține documentele dumneavoastră (PDF și DOCX) ca atașamente, astfel încât conținutul lor, inclusiv datele despre cazul dumneavoastră, trece prin sistemele Resend. Resend prelucrează datele în SUA și este certificat în cadrul EU-US Data Privacy Framework. Subiectul și textul e-mailurilor noastre nu conțin date despre cazul dumneavoastră.
Cloudflare Workers AI: extragerea textului din fișiere PDF care conțin deja un strat de text, precum și modelul lingvistic care structurează textul recunoscut în datele individuale. Cloudflare, potrivit propriului angajament, nu folosește conținuturile prelucrate astfel pentru antrenarea modelelor de IA. Pentru acest pas de prelucrare nu este stabilită o locație în UE; prelucrarea se bazează pe acordul de prelucrare a datelor cu Cloudflare, inclusiv clauzele contractuale standard.
Mistral AI SAS, Paris, Franța: recunoașterea textului la fotografii și la fișiere PDF scanate fără strat de text. Potrivit furnizorului, prelucrarea are loc în Uniunea Europeană. Am renunțat expres la folosirea apelurilor noastre API pentru antrenarea modelelor Mistral AI.

Date ale terților în documentul dumneavoastră

Zahlungsbefehl-ul dumneavoastră și Einspruch-ul (opoziția) întocmit pentru dumneavoastră conțin și date cu caracter personal ale altor persoane, în special ale reclamantului. Prelucrăm aceste date pentru că este necesar pentru întocmirea documentului comandat de dumneavoastră.

Temeiuri juridice

Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR: executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, inclusiv prelucrarea scanării și a datelor confirmate de dumneavoastră.
Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR: interesul legitim în întocmirea documentului comandat, inclusiv în măsura în care conține date ale terților.
Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR: consimțământul dumneavoastră, în măsura în care ați acceptat folosirea datelor pentru marketing.
Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR: obligațiile legale de păstrare a datelor contabile rămase după expirarea termenului de stocare.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și opoziție la prelucrarea datelor dumneavoastră. Adresați-vă în acest scop la info@catius.app sau prin formularul nostru de contact.

Autoritatea de supraveghere

Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate pentru protecția datelor, în Austria la Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Pentru operator este competentă, în plus, autoritatea de supraveghere spaniolă, Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Măsurare cu Google Tag Manager și Google Ads

Ne promovăm oferta pe Google Ads. Pentru a afla prin ce anunț ajung vizitatorii la noi, folosim Google Tag Manager și, prin acesta, etichete Google Ads. Furnizorul este Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Aceste servicii se încarcă doar după ce v-ați dat acordul în bannerul de informare. Până atunci nu se transmite nimic către Google și nu se setează cookie-uri Google. Vă puteți retrage acordul oricând prin „Cookie-Einstellungen“ (setări cookie) din josul paginii; de la retragere serviciile nu se mai încarcă.

După acordul dumneavoastră, Google prelucrează în special adresa dumneavoastră IP, pagina accesată, data și ora, precum și date despre browserul dumneavoastră și stochează identificatori în cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră. Temeiul juridic pentru stocarea și citirea pe dispozitivul dumneavoastră este § 165 Abs. 3 TKG 2021, pentru prelucrarea ulterioară art. 6 alin. (1) lit. a GDPR. Un transfer în SUA nu este exclus; Google LLC este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework.

Răspunsul dumneavoastră la banner îl stocăm într-un cookie pe dispozitivul dumneavoastră, ca să nu trebuiască să vă întrebăm din nou pe fiecare pagină. Acest cookie se setează și în caz de refuz și conține doar răspunsul dumneavoastră.

Pentru pregătirea documentului dumneavoastră nimic din toate acestea nu este necesar.

Politica de confidențialitate